מה עוד נכנס לזה
בסוף החודש אתה סוגר, לא מחפש.
אקסל אחד לשעות, פתק לטיפים, קובץ לרו״ח, ואפליקציה למשמרות. ארבעה מקומות שצריך לזכור לעדכן — וכל אחד יכול להיות זה שנשכח.
01מע״מ בכל מסך כספיקניות, דוח Z, טבלת בקרה. אתה לא מחשב את זה בצד אף פעם. השיעור נקבע בהגדרות — משתנה החוק, משנים מספר אחד.
02עובדים, תפקידים ומשמרותמלצר שגם עושה משמרת בר — שני תפקידים לאותו אדם, כל אחד בתעריף שלו. גם הנסיעות נכנסות לחישוב ולא נזכרות בסוף החודש.
03חישוב שכרשעות נוספות, מפרעות, תוספות. נגזר מהשעות שהוזנו, בלי להקליד שוב.
04דוח Z יומיסוגר את היום במסך אחד, עם החלוקה הכספית שלו. מה שהיום נספר על פתק ליד הקופה.
05קניות מספקיםכל מה שנכנס מהספקים במקום אחד — מי, מתי, ובכמה. כשמגיעה חשבונית שלא מסתדרת, יש לך מול מה לבדוק אותה.
06טבלת בקרההכנסות, הוצאות, ומה נשאר בסוף. התשובה ל«עשינו חודש טוב?» בלי לחכות לרואה החשבון.
07קובץ מסודר לרואה החשבוןבעברית, בלי עמודות הפוכות ובלי טקסט חתוך.
08הרשאות, גיבוי ויומןמנהל משמרת רואה משמרות, לא שכר של אחרים. וכל שינוי נשאר רשום — מי שינה, מה, ומתי.